檔案裝訂，一般采用“三孔一線”方式裝訂，這樣裝訂的檔案更加整齊美觀，不易散卷。

1、按照卷皮-卷內目錄-檔案-備考表的順序放好后，按左上方向將檔案碼整齊，不齊的要裁切整齊，并用燕尾夾將檔案兩端固定。

2、將大卷皮置于檔案上方，上、右、下三個方向與檔案的相應的三邊對齊，用燕尾夾固定后，再將大卷皮左側以檔案左側為基線向上折疊后，用燕尾夾固定住。

3、用打孔機或電鉆打孔，在檔案左側即裝訂側距邊緣0.5-1.0cm處，三點一線，打三個眼距約為7.0cm的眼洞。

4、取兩個賬繩一端由檔案正面從中間眼洞穿出，另一端分別從余下的兩個眼洞穿出。

5、穿到案卷背面后，分別在兩端的眼洞處打死結，剪去多余的線，一定要把繩子拉緊了，防止案卷松散。

6、將大卷皮以距裝訂線約0.1處為準線向上向后折疊后，將大卷皮多出檔案部分向里折疊，將檔案翻轉至背面，將大卷皮與備考表之間裝訂線方向用膠水固定好（膠水一定將裝訂線覆蓋住）。

7、將一張打印好的小卷皮用膠水固定在檔案正面中間處。

8、取一個厚度與檔案適合的檔案盒（目前館內有厚度為2cm、3cm、4cm三個規格的檔案盒），將檔案放入盒內，將另一張小卷皮粘貼在檔案盒正面中間處。

9、將打印好的檔號（年度-分類號-流水號）在檔案盒脊背上方黑色標記處粘貼好，再覆上一層透明膠進行二次固定，防止因時間長久檔號紙后的粘性失效。

為節約時間，提高效率，在裝訂的時候可以選用更智能的設備，例如播德海全自動裝訂機，解決人工裝訂慢，效率低等問題。

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